2024年01月29日

1/29週報 - 電子帳簿保存はじめました

長期目標
  • 独立した本分に立ち返り、自分でアプリを作って生計を立てる。
  • Webアプリ開発とネット周りのノウハウ確保。
先週の作業予定
  • 自由になった記念でキャンプと温泉じゃあ
  • 納税関連のいろいろ手続き
  • 家の雑務を粛々と消化
    先週の作業実績
    • 月〜木はキャンプと温泉
    • 今さら電子帳簿保存法への対応
    今週の作業予定
    • せっかく時間もあるので先週の旅行記書く
    • Webページリニューアルの方針決め
    先週の温泉宿。あこがれのニューアカオ
    20240124b3.JPG
     今週の本題は別の話なのだけど、写真がないのも寂しいので先週泊まった温泉宿でも。
     先週は 月〜木までキャンプ2泊と温泉宿に1泊リフレッシュ旅行 に出てましたけど、温泉は 熱海の崖にそびえ立つ超目立つホテル、ニューアカオ に泊まったんですよ。一見するといいお値段しそうなホテルですけど、去年からマイステイズグループになったおかげか思ったよりは全然リーズナブルでしたよ。  こういう昭和のおもいでみたいな巨大ホテルはワクワクして大好きだけど一人客はお断わりな事が多いので泊まれただけで嬉しいし、そらもう大ハシャギで満喫して写真撮りまくりましたね。まあその辺はキャンプも含めて近いうちにまとめます。→ 2/5 追記:まとめました

    先週の事業主日誌。電子帳簿保存法に対応
     んで金曜からは何をしてたかというと、今さら 電子帳簿保存法(電帳法) の準備をしてました。取引先への請求書や、通販で機材を買った際の領収書などを紙じゃなくネットでやり取りした場合、去年まではプリントアウトしとけばよかったのですが、今年からはデータファイルそのものを改竄防止など対策したうえで7年保存しておかないといけない、という奴です。

     ぶっちゃけ僕は今のところは売上1000万いかない個人事業主なのでいろいろ猶予措置があって、最低限、改竄防止の自己ルールを取り決めてそれを遵守さえしていれば現状の保存体制のままで問題なさそう なんですけどね。せっかくのカイゼンの機会だし今なら時間もあるので、やれる事はやっとくか!と年明けから真面目に調べて準備してたのがやっと落ち着きました。

     やらなくちゃいけない事は大きく2つ、「領収書等の電子取引データの改竄防止の措置」と「そのデータを必要に応じて検索できる仕組みを準備」な訳で、後者はまあ自分で索引簿を作るなり、電帳法に適合したデータ保存サービス(安価でたくさんある)を使うなりでどうとでもできるけど、問題は改竄防止の方。前述のとおり「自己ルールを決めて遵守」だけでもOKだけど、厳密に対応するとしたら以下のどちらかが必要。
    • 電子取引データをやり取りした当初から改竄していないことを証明できる、認定事業者によるタイムスタンプ を各データファイルに付与
    • 削除/変更が一切不可か、履歴が残るデータ保存サービス等で電子取引データを管理する
     前者はデータファイルごとに手数料を取られそうだし、後者はそれよりは安価で楽とはいえ、もしそのサービスが終了したり他のサービスに乗り換えたい際、改竄してない事を証明できなくなって面倒な事になります。そんな中途半端な物に頼りたくないので なんとか前者、タイムスタンプをできる限り安く付与できる方法がないか と探していたところ、僕の規模なら無料プランだけでカバーできそうなサービスがあったので、とりあえずはそれを使ってみる事に。  月に200件まで電子取引データにタイムスタンプ(実際試したらアマノでした)を付与できるし、電帳法に適合した検索機能まで提供してもらえます。ありがたすぎますね。実際には請求書や領収書が増えるたび以下の手順を踏む事になるかな?
    1. 電子取引データファイルをバクラクにアップロードしてタイムスタンプを付与。同時に検索に必要になる金額や取引先等の情報を入力
    2. タイムスタンプを付与したファイルは即ダウンロードして手元にも保存し、簡単な索引簿も作って参照できるようにしておく
    3. 電帳法で求められる検索機能は基本的にはバクラクの機能を使う
     2 の作業は冗長なんですけど、まあ今のところは無料プランで充分すぎるとはいえ、いつサービス内容を縮小や廃止されても文句も言えないし、バクラクに保存したデータの一括ダウンロードや検索情報の csv 出力は有料プラン(¥9800/月〜)が必要 だからですね。だったらいつでも乗り換えできるように手元にも置いといたほうがいい。無料プランと有料プランの間みたいなプランがあったらありがたいんですけどね。まあ無料でタイムスタンプを付与できるだけで十分ありがたいので、当面はなんとかなりそうでよかったよかった。

    posted by ひこざ at 23:59| Comment(0) | 事業主日誌
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